6 ทริกเลือกออฟฟิศ-สำนักงานอย่างไร ให้ตอบโจทย์การใช้ชีวิตและการดำเนินธุรกิจ

การบริหารและประกอบธุรกิจให้ประสบผลสำเร็จได้นั้นประกอบด้วยปัจจัยหลากหลายด้าน หนึ่งในนั้นคือภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของบริษัทที่จะนำพาองค์กรให้เติบโตและประสบผลสำเร็จได้รวดเร็วและยั่งยืนยิ่งขึ้น ซึ่งการเลือกออฟฟิศหรือสำนักงานนี้เองคือองค์ประกอบสำคัญ ที่จะสะท้อนภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัท วันนี้เราจึงอยากพาไปเช็ก 6 ข้อสำคัญสำหรับการเลือกอาคาร สถานที่ หรือออฟฟิศให้เช่าสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการ ว่าควรพิจารณาถึงปัจจัยด้านอะไรบ้างที่จะสอดคล้องกับคุณภาพชีวิตของคนทำงานและตอบโจทย์การดำเนินธุรกิจในอนาคต

เมื่อพูดถึงการเลือกออฟฟิศหรือสำนักงาน ปัจจัยแรกที่เหล่าผู้ประกอบการต้องนึกถึงเลยคือเรื่องของทำเลที่ตั้ง การเลือกสำนักงานหรือออฟฟิศที่ตั้งอยู่บนทำเลย่านธุรกิจ ที่เศรษฐกิจมีแนวโน้มจะเจริญเติบโตขึ้นในอนาคต เช่น ออฟฟิศรัชดา ออฟฟิศย่านทองหล่อ หรือสำนักงานย่านสีลม ย่อมบ่งบอกถึงความน่าเชื่อถือและการเป็นองค์กรที่มั่นคงได้ ซึ่งนั่นแสดงให้เห็นว่า ทำเลที่ตั้งออฟฟิศมีผลอย่างมากต่อภาพลักษณ์ของบริษัท และในอีกมุมหนึ่ง ทำเลที่ตั้งของบริษัทยังเป็นสิ่งที่สามารถสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคู่ค้าธุรกิจ พนักงาน และมุมมองของคนภายนอกได้ด้วยเช่นกัน ดังนั้นการเลือกสถานที่ตั้งของออฟฟิศจึงเป็นปราการด่านแรกของการตอบโจทย์ทั้งในด้านการใช้ชีวิตและการดำเนินธุรกิจนั่นเอง

การเดินทางที่ครอบคลุมและสะดวกสบาย เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญของการเลือกออฟฟิศหรือสำนักงาน และเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับบริษัทในการติดต่อประสานงาน และทำธุรกิจกับลูกค้าและพาร์ทเนอร์ภายนอกได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะในมุมของผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า ไปจนถึงคู่ค้าทางธุรกิจ เช่น ออฟฟิศรัชดา ที่รายล้อมไปด้วยขนส่งสาธารณะอย่างรถไฟฟ้าและรถโดยสารประจำทาง ไปจนถึงอยู่บนถนนเส้นสำคัญที่สามารถเดินทางได้ด้วยรถส่วนตัว เข้าถึงและเชื่อมต่อได้อีกหลายเส้นทาง เป็นต้น ซึ่งการเดินทางที่ง่ายและสะดวกสบายนี้เองสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในด้านการทำงานและยังส่งผลดีต่อการดำเนินธุรกิจและการเจรจาธุรกิจในอนาคตด้วยเช่นกัน

ออฟฟิศและอาคารสำนักงานที่ดี ควรรักษาความสะอาดและระบบความปลอดภัยตามมาตรฐาน เพราะเป็นสถานที่ที่มีการเข้าออกตลอดเวลา จึงต้องมีการทำความสะอาดเป็นเวลา เช่น เครื่องฆ่าเชื้อไวรัส เครื่องฟอกอากาศ และระบบจัดการขยะที่มีประสิทธิภาพ รวมไปถึงการรักษาความปลอดภัยแบบครบวงจร เช่น กล้องวงจรปิด CCTV พนักงานรักษาความปลอดภัย ห้องปฐมพยาบาล แผงกั้นอัตโนมัติและระบบคีย์การ์ด ฯลฯ สิ่งเหล่านี้ควรเป็นพื้นฐานที่ออฟฟิศยุคใหม่ควรเตรียมพร้อมและรองรับการใช้งาน ซึ่งไม่เพียงแต่เป็นมาตรการเพื่อสุขอนามัยและความปลอดภัยของบุคลากรภายในอาคาร แต่ยังเป็นการรักษาความปลอดภัยให้กับทรัพย์สินและข้อมูลสำคัญต่างๆ ของบริษัทอีกด้วย

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในองค์กร ออฟฟิศให้เช่าควรมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่สามารถตอบโจทย์การทำงานของคนยุคใหม่ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลา เช่น CW Tower ตึกสำนักงานออฟฟิศรัชดา ที่มีพื้นที่สีเขียวมุมพักผ่อนหย่อนใจ ลิฟต์โดยสาร พื้นที่ Pick-up point สำหรับการติดต่อส่งสินค้า พื้นที่รับประทานอาหาร พื้นที่รองรับลูกค้า ห้องประชุมพื้นที่กว้างขวาง ลานจอดรถที่เพียงพอ ไปจนถึงร้านค้าร้านบริการต่างๆ เป็นต้น  สิ่งเหล่านี้สามารถส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของเหล่าพนักงานได้ไม่ทางตรงก็ทางอ้อม อีกทั้งยังเป็นการยกระดับภาพลักษณ์ของออฟฟิศและสำนักงานในมุมมองของคนภายนอกอีกด้วย

นอกจากสิ่งอำนวยความสะดวกภายในอาคารแล้ว ออฟฟิศหรือสำนักงานที่ตั้งอยู่บนพื้นที่ที่ใกล้เคียงกับความสะดวกสบายรอบด้าน เช่นโซนออฟฟิศรัชดา-พระราม 9 ที่ห้อมล้อมไปด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นแหล่งกินเที่ยว ห้างสรรพสินค้า ศูนย์การค้า  ไลฟ์สไตล์มอลล์ 24 ชม. ตลาดนัดกลางคืน โรงพยาบาล ที่พัก อพาร์ทเมนต์ โรงแรม และคอนโดมิเนียม ฯลฯ จะนัดประชุมกับคู่ค้ารายสำคัญ ชวนเพื่อนสังสรรค์ทานข้าว ออกกำลังกาย หรือการเข้าถึงที่พักและสถานพยาบาลที่รวดเร็ว สิ่งเหล่านี้นอกจากจะสอดคล้องไลฟ์สไตล์การใช้ชีวิตของคนยุคนี้แล้ว ยังช่วยตอบโจทย์ในด้านการดำเนินธุรกิจอีกด้วย

การตัดสินใจเลือกออฟฟิศสำนักงาน แม้ว่าปัจจัยเรื่องที่ตั้ง การเดินทาง มาตรฐานความสะอาดและความปลอดภัย และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ จะเป็นเรื่องที่สำคัญแล้ว การเลือกออฟฟิศที่พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจก็สำคัญไม่แพ้กัน แน่นอนว่าทุกบริษัทย่อมคาดหวังให้ธุรกิจมีการเติบโตและมั่นคงขึ้น ดังนั้นการเลือกออฟฟิศที่ตอบโจทย์ครบทุกข้อ ย่อมเป็นสิ่งที่ต้องลงทุนในระยะยาว เพราะหากได้ที่ตั้งออฟฟิศที่ถูกใจแล้ว คงไม่มีใครอยากเปลี่ยนหรือโยกย้ายสถานที่กันบ่อยๆ เพราะนอกจากจะเสียเวลาแล้ว ยังเสียค่าใช้จ่ายยิบย่อยมากมาย ดังนั้นการเลือกออฟฟิศจึงต้องมองเผื่อไปยังอนาคต เช่น การรองรับในเรื่องของพื้นที่ที่อาจต้องมีการขยับขยาย เพื่อให้สอดคล้องกับจำนวนพนักงานและขนาดของธุรกิจที่ใหญ่ขึ้น จำนวนที่จอดรถที่เพียงพอ ห้องประชุมที่พร้อมใช้งาน เป็นต้น

เพราะการเลือกออฟฟิศหรือสำนักงาน เป็นสิ่งสำคัญที่ส่งผลดีทั้งต่อพนักงานและภาพลักษณ์ขององค์กรธุรกิจ หากใครที่กำลังมองหาออฟฟิศให้เช่า เราขอแนะนำอาคาร CW Tower ออฟฟิศให้เช่าตกแต่งสวยงาม ทำเลศักยภาพใจกลางย่านรัชดา ซึ่งมีพื้นที่ให้เช่าหลากหลายรูปแบบ ทั้งห้องออฟฟิศแบบมาตรฐาน (Standard Office) และห้องออฟฟิศพร้อมเฟอร์นิเจอร์ตกแต่ง (Fully Furnished Office) มาพร้อมกับบริการจัดการดูแลระดับมืออาชีพและพื้นที่สำหรับจอดรถยนต์ในอาคารถึง 1,300 คัน และจอดรถจักรยานยนต์ได้ถึง 250 คัน ใกล้ศูนย์การค้าและแหล่งธุรกิจชั้นนำมากมาย เดินทางสะดวกทั้งรถส่วนตัว รถโดยสารสาธารณะ และรถไฟฟ้า MRT สถานีศูนย์วัฒนธรรมฯ ครบครันทั้งระบบรักษาความสะอาดและความปลอดภัย พร้อมตอบโจทย์ทุกความต้องการขององค์กรและไลฟ์สไตล์ชาวออฟฟิศรุ่นใหม่ได้อย่างลงตัว